如何用Lightroom歸檔照片|進階攝影必會的照片管理術

Hellohyuh
14 min readMar 30, 2018

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Photo by Samuel Zeller on Unsplash

系統性整理照片系列文

1. 照片整理的SOP :如何用Lightroom歸檔照片

(本篇)

2. 挑選照片

https://medium.com/@yuhenghuang/select-the-photo-13bf7c8ed95d

3. 轉存照片

https://medium.com/p/845377e8390c/edit

這一篇文提供您利用Lightroom將一次出遊的照片妥善的放入一個資料夾。不講攝影、不講後製,只告訴你一些如何有條有理的分類你手上的照片。

整理照片的方式其實是攝影中重要的一個環節,常常看到朋友的相片中其實有很多質量不錯的照片,但因為疏於管理而被輕忽,或者是錯過比賽時間。相信你也有這樣的遺憾過。

然而做出一套整理流程非常花時間!需要不斷trial and error,當靠自己摸索整理照片、設定SOP,很多時候都是等問題出現,你才知道這選擇不好,然後需要回來re整理之前的照片,超燒時間。而且網路上關於整理流程的文章不多、書本也很少提及(大部分都是說軟體的整理功能)。

希望本篇能讓你避開冤枉路

我自己的整理方式有幾個重點,這些重點非常重要,每一個都促使我重新審視、設計自己的整理方式。如果說我的整理方式有1.0、2.0,那中間的差別就是這些重點。因此,先跟大家介紹這些概念,然後我們再進SOP。

(1) 以Lightroom為主

LR本身就是作為照片管理而生,他提供照片星級、分類,可以很有效的管理。也提供後製功能可以編輯相片。

LR的管理功能(在LR稱為「圖庫功能)是免費的,因此我們這三篇教學都是不用另外付$就能使用喔。(不過你若是要用編輯功能,則要付費)

過去我有一段時間利用windows的資料夾分類,然後搭配photoshop修照片,photoshop確實功能強大,但照片通常不需要用到這麼強大的功能,因為照片除了調整色調之外,剩下會牽涉的大概就是仿製、裁減。這些LR都有。

目前我都是先用lightroom做分類、處理,有需要進一步的後製才會進Photoshop。

Lightroom (LR) = 數位暗房小筆記

閱讀圖檔、RAW檔 -重新命名檔案

編輯中繼資料(中繼資料:圖檔帶有的資訊,像是作者、GPS、標籤、註解)

可以調整照片的各項數值(曝光、陰影、亮部、色彩、白平衡等)

有「筆刷工具」可以調整局部的數值,讓照片能有更優秀的表現。

(2) 只留存一種檔案類型

想想今天你有兩隻同樣外型的筆,但一隻藍色、一隻黑色,你每次拿都要判斷一下,而且常常拿錯。如果你每隻筆外型都不同,那你完全不用判斷,而且絕對拿對。

攝影上來說,就是將同樣一張照片以兩個檔案格式存檔,你會衍生很多問題,比方說刪除時就要刪除兩次以上(第一次刪除JPEG、第二次刪除RAW)。比方說有時候我會拍RAW+JPEG,有時候會單拍RAW,那你就會有些照片是RAW、有些照片卻是RAW+JPEG,你到時候要整理資料夾,就會分不清楚哪些是只有一張相片、哪些卻是有兩張,導致刪除要一張張的刪。

此外這樣還會拖慢拍照速度,寫入RAW+JPEG的速度一定比較慢。

更清楚明白的解釋是,你拍兩張一樣的照片,但是你還是只會挑一張來用,那為何要拍同樣的兩張呢?因此,我都只選擇只拍攝一種檔案格式。

如果是相機能拍RAW就儘量是RAW。

通常照片有JPEG、raw可以選。RAW是一種比較精緻的格式,能夠儲存較多細節,像是白雲看起來曝光過度,但其實還能把天空調整回我們看到的畫面。然而他不是圖像檔,需要轉存JPEG才能分享,而且檔案量也較大。RAW的壞處都是可以彌補的,第一、轉檔很方便;第二、容量只要去找硬碟來補充就行。反觀JPEG的壞處卻是無法補救的,像是部分攝影比賽要求提供RAW(不接受JPEG)。所以我在相機上是都拍RAW。

如果是手機就會拍JPEG

因為手機雖然可以額外下載app拍RAW,但是問題很多,像是時間會跑掉(就連iPhone內建相機一開濾鏡下去拍,時間也會跑掉!),所以我喜歡用內建相機。

另外,內建相機有很多有趣功能,以iPhone來講,live照片超有趣的!但你必須拍jpeg才有這功能。所以我喜歡在手機上拍JPEG。

講來講去,只要遵循一個原則:拍任何一張照片只使用一種格式,不要使用RAW+JPEG。

(3) RAW通通轉存DNG

RAW的種類百家爭鳴,每一家公司都有自己的RAW檔,主要有

Canon:CR2

Nikon:NEF

Adobe:DNG

既然都是RAW,那把CR2/NEF轉存DNG的優勢在於:

A、沒有麻煩的附屬檔

如果你用原廠RAW,所做的更動會另外存在一個額外的檔案xmp。一旦你手殘把xmp刪除,或者是重新命名照片卻沒有重新命名xmp,透過xmp儲存的更動就不見了。又或者,你要把修好的檔案傳給別人,就要記得「要一起傳xmp」,神經一刻都不能鬆懈。

使用DNG則是把變動寫入檔案,所做的更動不會另外跑出一個xmp,而是會存在DNG之中。就不用擔心之後這個問題。

B、所有Lightroom都可以讀取DNG

新出的相機所提供的RAW太新,LR要最新版才能處理,然而DNG檔案是adobe制定的格式可以被所有adobe的接納,因此LR5就可以讀取。舉個實際例子,像是現在的CC可以處理Nikon D7200的NEF檔,但LR5就沒辦法。但若是我先用CC把NEF轉存DNG,我就可以用LR5讀取。

所以!!!好處就是LR5可以買斷、LR CC則是每月要租,但轉存的功能是免費提供。因此就可以利用舊版去處理新相機的照片。

C、 檔案大小下降

DNG的其中一個好處就是他的檔案更小。

D、常見問題: JPEG→RAW?

有些人會問RAW好像很厲害,那JPEG轉成RAW會比較好嗎?答案是毫無必要,因為沒有的東西就是沒有,你轉成RAW後畫質也不會變好。

另外一方面,JPEG也可以把後期更動寫入自身。

因此無論是JPEG或是RAW都可以轉存成DNG,但LR並不會把JPEG轉DNG,即便你點了「拷貝成DNG」,還是不會轉存DNG。你也不要手動去轉。

(4) 底片資料夾

過去的攝影師是拍底片,也就是拍一張之後,他們會針對該張照片做處理。然後才洗出。

我自己將他發想,若套用在現在的數碼攝影,底片是指我們拍的檔案,可能是RAW、可能是JPEG,總而言之就是最原始的那個檔案。我喜歡將這些收集到同一個資料夾,然後稱為底片資料夾。這批就是原檔,我要修改就是動這些照片。

平常我都用Lightroom管理、修改底片的檔案,只有在我會用到時,我會轉出JPEG。一旦我想要發布哪張照片,我就打開Lightroom,轉存出JPEG,然後用完就刪除。

我過去的整理方式並沒有這樣一乾二淨,在一開始,我習慣在後製完成後,將所有照片都轉存成JPEG。但我後來發現我還是會不時的去更動底片,那樣子底片跟轉存的JPEG就不一樣了。我必須要每一次後製完成後都轉存一次JPEG。

簡單來講,這個概念確認了當你完成了匯入lightroom後,你就完成所有整理工作。可以開始好好後製處理照片。然後也不要急著轉存照片,處理好照片後再轉存即可。

最後再補一點,我命名底片資料夾的名稱格式給大家參考:「20140101_夢時代跨年」。一開始以年分、月、日命名的好處是方便排序,而且絕對不會重複;後方加上對你有意義的名稱,則是方便你找到你要的資料夾。這兩點就已經夠分類用的,其餘就不用再多加了。

好的,一次講完重點就是暢快,接著讓我分享實作上的步驟:

我的整理流程

一、攝影前做好這兩個設定,修圖沒煩惱

出發前先調整時間、拍照檔案格式。從源頭避免問題,就能省下補救的時間。

講講我自己的慘痛教訓,我去印度旅行的一個月沒有做到這兩點。

在時間的部分是完全忘了有時差這個問題,手機很聰明,自己靠網路調整了時間;但相機就完全慢了三個小時。等到我回國還是沒想起來。最後按照日期分類好相片才發現時間不一致,我去了30天,因此我要重新調整30個資料夾的相機時間。

在格式的部分則是那時還沒有「存單種檔案格式」的認知,所以之後我打算要整理時,我必須要一張張的砍掉JPEG。而且很擔心砍到我只有拍JPEG的照片。

所以出發前一定要設定好。

1. 統一時間

照相設備無論相機或手機,時間一定要設定成一樣。

一開始出門拍照前,我就會將所有的器材時間弄成一樣的。因為每一台相機、手機的時間都有可能不同。

若是有幾位攝影小夥伴,就要跟他們告知把時間也調整一下。

如果你忘了確認,又或者你的夥伴不喜歡動時間,那就在後製時處理,利用LR的批次調整:圖庫模式:「編輯」-「中繼資料」-「更改拍攝時間」。(若你能精確掌握差幾分幾秒,可以使用「調整為指定的日期與時間」)

注意:更改後要儲存才會修改。

(box) 手機拍照請注意

手機如果用原廠的相機app,時間基本上會正確寫入。然而!如果你用了其他相機app就要小心,他的時間可能不正確,以下圖為例,我用那個app拍的照片,無論是七月哪天拍的照片都被改成0829 15:10,傻眼貓咪拉~~~這要一張張手動輸入了。

類似的情況有時也發生在原廠相機app,iPhone的相機一旦用了特效去拍照,就會時間跑掉。

因此拿到新手機、下載新相機app請務必先拍幾張照,確認看看照片時間能不能正確寫入喔。

2. 單一格式

許多相機都有RAW+JPEG,但就像上面說的不推薦使用。直接拍RAW或JPEG就可以了。

如果要拍RAW,相機又有DNG,建議直接拍DNG。

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二、匯入LR的SOP

在這提供一套我自己匯入Lightroom的流程。

  1. 所有檔案彙整
  2. 刪除糟糕照片
  3. 導入LR
  4. 重新命名
    ※ 如果時間有誤,先調整時差再重新命名
  5. 加入版權與創作者
  6. 儲存中繼資料

1. 所有檔案傳到電腦

首先,請想一下有沒有哪一台設備忘了調整時區,或者時間設定不對,先將那一台設備的所有照片利用Lightroom調整時間。然後,再確認一下是不是有用到RAW+JPEG的設定,請務必一次快門只留存一種檔案。

確認無誤後,新建一個資料夾,將所有設備的照片檔案這個資料夾。命名資料夾的格式再次提醒:「20140101_夢時代跨年」。LR其實有直接記憶卡導入LR的功能,但是我個人習慣是一階段一階段的處理,先把他導入到桌面的資料夾,進行海選,然後才一次的弄到LR內部。

此外,將檔案傳到電腦後,記憶卡中的內容先不用刪除,待整個程序完成後再格式化。以防過程中出了甚麼問題,還有另一份保險。

2. 刪除糟糕的照片

正式整理前,先海選照片。我自己會刪掉發生以下狀況的照片

  • 晃動、模糊
  • 重複的照片

3. 導入Lightroom

我們會用到的是圖庫,他的功能是管理,圖庫模式可以重新命名、按照時間排序、改寫中繼資料、利用顏色/旗桿分類照片。(另一種則是編輯模式)

(1) 將照片拖到Lightroom,選擇目的地

LR運作是在軟體內建立縮圖以及編目。

編目就像是路徑,當你在LR中點選縮圖時,他會透過這個路徑連結到原圖。

你一開始做更動是在LR的小圖中做更動,而非那20mb的圖片。

這也是為何LR明明塞了幾萬張照片還是很順的原因。

同時有另一個問題產生:一旦原圖更動位置,LR中就連不到照片原檔案,需要重新設定路徑

如果你無法重新設定路徑,那LR記錄檔中的編輯步驟就會無法取得。

(RAW還是處理過的狀態,因為你的編輯結果另外存在RAW的xmp)

因此你的照片最好有秩序的放入「倉庫」,然後不要亂移動他

整理步驟之所以重要,這是原因之一

這時候我們選的目的地就是倉庫的位置

系統會將所有照片copy一份過去(換言之原本的資料夾可以刪除)

(2) 將原廠的RAW檔轉為DNG

註:有些相機可以直接拍DNG檔。所以拍照時就先設定好,然後因為有了DNG,這一步驟就點選「增加」(增加到編目)就好,不用選「拷貝為DNG」。

4. 重新命名 ─ 去掉流水編號

重新命名可以考慮在導入LR時處理,但若是時間有誤需要調整,就需要先調整時間再命名。

設備在拍完照片後會給一個流水編號,e.g. IMG_9999、MG_0000

很自然的,這類編號每超過一萬就會重新命名

如果是一個常拍照的人,通常很快就會遇到有重複的名稱出現,所以在這要給一個獨特的名稱。以免檔案被覆蓋掉。

不過這步驟重要性不高,每次拍照都新增一個資料夾,基本上就不會有問題。

我自己在iPhone拍照習慣開LIVE Photo,所以我就不會重新命名iPhone的照片。因為LIVE Photo是在照片外另拍一個影片檔,一旦重新命名,照片跟影片的名稱就不同了。

所以這一步可以視情況省略。

(box) 如果你有來自朋友的照片,或者是自己同時用手機跟相機拍照要怎麼命名?

每台設備都會有不同的流水編號格式,如果按照系統預設的按照名稱排列,最後編號的結果就是時間不連貫

這個時候可以使用「按照拍攝時間排序」(所以出發拍照前才要先檢查時間。)

5. 增加版權資料

我在導入頁面會增加的中繼資料只有版權說明。其它的有需要的話,在導入後再加會比較適合。比方說GPS不是所有相片都一樣、標籤也不是每張都一樣,唯一一樣的只有拍攝者:也就是你。

由於是常用到的固定格式,因此我會建議新增一個預設,這樣只要第一次設定好,之後就可以一鍵導入。

註記:有效的版權如何寫:https://tinyurl.com/ybp2w8tx

6、屬於你的預設

整個流程就講完了,最後來個沙必死。如果你總是用一套固定的導入設置,都是「轉存DNG+同樣的位置+建立預視:最小+中繼資料為版權資料」,那你可以將這一整個存為一個預設。這樣你之後也可以一鍵完成所有設置。

希望這樣的分享有幫助到你:)),本文不定期更新,會根據常見的問題將這篇文章修的更清楚明白。

{ps:最新的iPhone整理照片搶先看}

1、將照片資料夾傳輸到電腦,我自己一個月整理一次,因為現在系統以月分做分類。

2、比對照片數量對不對。通常會對不上,因為電影級模式影片沒辦法近來。

3、補充電影級模式影片,方式是:用雲端。所以去手機相簿輸入關鍵字:電影級,把覺得有必要的上傳,並修改名稱(在後方加入電影級)

4、手機端刪除。

5、電腦端挑出好的照片影片,用手機調色。

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